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    物資集團榆通公司:加強動態管理,提升編碼管理水平
    作者:司超超        發布時間:2020-11-13        點擊率:112        分享到:
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    物料編碼作為物資的唯一“身份證”,是集團公司實現標準化、信息化的基礎,有力支撐信息化采供平臺網絡化運行,榆通公司在物資集團的正確領導和支持下,物資編碼管理堅持“分類合理、一物一碼”的原則,公司通過加強物資編碼業務培訓、修訂編碼管理辦法、加強內部動態考核,匯總分析、問題共享等方式,為公司編碼管理夯實基礎。

    加強編碼業務培訓。編碼業務培訓是編碼業務管理的基礎,為此,公司定期邀請物資編碼審核人員前往公司進行編碼業務培訓,通過現場PPT培訓及業務交流,使編碼申請人員對日常編碼審核問題有了更加深入的認識,提高編碼申請質量。

    修訂編碼管理辦法。根據前期編碼管理存在的問題,9月份公司修訂了編碼管理辦法,對申請效率和考核對象進行調整,將側重點放在一級審核上,有效的提高編碼申請質量,10月份公司物資編碼一審平均通過率達到95%以上。

    加強內部動態考核。因前期編碼考核按月進行考核,缺乏動態過程管控,導致存在問題重復出現,10月份開始公司堅持申請通過率每周通報,申請、審核存在問題每月收集匯總。通過建立編碼申請、審核臺賬有效杜絕相同問題出現頻次,有效提高管理能力及編碼審核通過率。

    匯總分析、問題共享。公司要求編碼申請人員、一級審核人員建立編碼申請、審核臺賬,每月底對存在問題進行匯總,找出共性問題,共享至信息交流群,對于連續出現相似問題的申請人員進行培訓,提高編碼申請率。

    下一步,榆通公司將繼續加強內部動態考核,不斷完善管理手段,持續加強公司編碼管理。

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